(4842) 758-759

Работа с гос. закупками

Поскольку государственные организации имеют ряд особенностей при покупке ПО, ведущие мировые производители предоставляют им специальные условия лицензирования. Рассмотрим их на примере Программы лицензирования для государственных учреждений компании Microsoft (далее «Программа»), которая действует в рамках лицензирования корпоративных клиентов и использует схему заказа и поставки лицензий программы Microsoft Open License.

Специфика государственных структур

Ограничения на выделения бюджета не позволяют заказать все нужное ПО сразу, поэтому требуется зафиксировать уровень цен на определенный период из расчета всего планируемого объема закупок.

Часто отсутствует возможность централизованной закупки для всех региональных субъектов.

Филиалы/субъекты государственной организации часто слишком малы, чтобы воспользоваться скидками за больший объем закупок. 

Участники Программы 

К государственным учреждениям РФ и СНГ относят:

  • управления и отделы Администрации Президента;
  • органы Федерального правительства и федеральные органы исполнительной власти РФ;
  • департаменты Совет Федерации;
  • органы Государственной Думы;
  • местные исполнительные и судебные власти всех уровней (республиканские, краевые, областные, городские, районные);
  • различные филиалы и отделения государственных организаций.

Полный список учреждений определяется в каждом конкретном случае после рассмотрения заявки на участие в Программе.

Внимание! Программа рассчитана на крупные государственные структуры, и обязательным условием участия является существенный планируемый объем закупок. Для мелких государственных организаций предусмотрена программа Open Value Subscription, весьма удобная для организаций с ограниченным бюджетом. 

Условия Программы

Программа лицензирования для государственных учреждений дает возможность приобретать корпоративные лицензии на продукты по специальным условиям:

  • Высокие скидки на корпоративные лицензии.
  • В рамках общей скидки государственному учреждению в целом предоставляются скидки всем его филиалам и отделениям.
  • Уровень скидки государственному учреждению определяется в соответствии с прогнозом закупки продуктов на один или два года и действует в течение всего этого периода.

Прогнозный период

Государственная организация может указать в заявке планируемые объемы закупок ПО:

  • На один год. По окончании этого периода организация может подать новую заявку на участие в Программе из расчета ценовой группы для такого же или более высокого объема закупок продуктов конкретной категории, если фактический совокупный объем закупки продуктов этой категории составил не менее запланированного.
  • На два года. Возможны варианты: А) К концу первого года учреждение должно приобрести не менее 50% запланированного показателя по конкретной категории продуктов, иначе индивидуальный лицензионный номер по этой категории продуктов будет аннулирован. Б) Госорган может подать новую заявку на участие в Программе, указав меньшие планируемые объемы закупки продуктов, и лицензионный номер останется прежним для категорий, по которым заявленные показатели достигнуты.

Уровни скидок

Уровень скидки рассчитывается на основе прогноза по закупкам. Скидка дифференцируется по категориям приложений, систем и серверов аналогично программе Microsoft Open License Volume. В прогнозе может быть указан предполагаемый объем закупок как самого государственного учреждения, так и его филиалов и отделений. Окончательно уровень скидки и доступные категории продуктов определяются в подтверждении запроса. 

Внимание! В прогнозе учитываются только закупки лицензий в рамках Программы. Закупки коробочных или OEM-версий продуктов в прогнозе не учитываются и скидки на них не распространяются.

Изменения цен

При изменении цены на какой-либо продукт пропорционально изменяется цена на этот продукт для государственного учреждения. При выходе нового продукта или новой версии продукта Microsoft обязуется своевременно предоставить возможность приобрести его в рамках Программы.

Для обновления продуктов по мере выхода новых версий государственная организация может приобрести дополнительный пакет услуг – Microsoft Software Assurance.

Продукты

Перечень продуктов, поставляемых в рамках Программы, совпадает со списком Microsoft Open License. Microsoft оставляет за собой право изменять этот список, что связано прежде всего с выходом новых продуктов.